云之家时间助手深度评测

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今年6月，云之家推出了时间助理的轻量级应用，以解决团队任务协作和自我时间管理中遇到的问题。让我们来看看时间助手帮助用户实现价值的具体功能。

云家庭时间助理定位是一个轻量级的协作工具，它关注于协作发起、进度跟踪和内容沉淀的核心闭环，比同类产品更有针对性。

//布局//

(台卡)

云屋时间助手是一个轻量级的应用程序，它以卡片的形式固定在工作台的第一个屏幕上，可以直接到达用户。当您打开云之家时，您可以看到今天要完成的时间表。

//发起协作//

创建新的日程/会议:

(由卡发起)

(新日程/会议)

关键信息(日程内容和附件图片、开始和结束时间、新的会议地点)、协作/参与者、重复和提醒。

创建日程/会议时，您可以选择没有协作者/参与者，也就是说，用户可以发起协作日程或为自己创建私人日程。然而，由一个人发起的会议是很少的，但是如果你不询问这里的人数也没有关系。毕竟，发起人可以在一定时间内修改会议(时间表也是如此)。

(长按消息以计划-计划步骤-计划详细信息)

除了创建实时助理卡和灯光应用程序外，消息还可以在消息聊天中转换为日程。当转换过去的时间表时，消息文本将被输入到详细信息中，并且消息将被引用。这简化了查看来自对话组的消息和切换到时间助理来创建时间表的步骤，这是一个方便的小功能。

新注释:

(新纪事报)

笔记适用于个人使用场景，类似于备忘录。语音输入功能与讯飞合作，准确率高，录制短内容时可以更快完成。目前，该功能仅用于记录。如果可以转换为日程或会议，使用场景将从记录和完成事情转变为记录和实施事情，这可以体现自我时间管理的价值。

//触摸和反馈//

对于协作日程/会议，协作者是否有效地知道新的日程/会议，以及发起人是否知道所有成员的参与，决定了协作是否有效。

对于合作者:

1.新议程提醒:

(图1系统标题下拉列表图2待办事项通知时间助手

应用程序标题活动窗口(图1)是应用程序级别的提醒。即使用户在对话组中发送消息，他们也会收到一个推送，这个推送将保持在顶部而不进行处理，这是一个非常强的提醒。

除了这个强有力的提醒，待办信息和工作台的时间助理卡也会提醒这个新的时间表。如果用户没有进入云家庭应用，他也可以在系统级别收到提醒。

这一系列提醒让用户很难忽略新的议程，因为新的议程有效地传达了信息。

(图1日程细节图2设置提醒时间)

此外，合作者还可以设置提醒时间，这是一个非常人性化的细节。

2.态度反馈:

(图1系统标题下拉窗口图2计划细节图3计划细节未响应退出提醒)

(卡不响应标签)

对于协作计划，主管活动窗口仅提供“查看详细信息”和“接受”，没有可忽略的选项；在详细信息页面上，只有两个选项:“接受”或“不接受”。如果您不选择退出，将会出现一个提醒，并且卡上将突出显示“无响应”的状态。

作为赞助商，我希望合作者能做出“接受”或“不接受”的回答。时间助理对此进行了指导，这有利于主办方恢复参与情况，大大提高了效率。

(会议详细信息)

(受托人看到的会议细节)

会议类似，但除了“出席”和“不出席”之外，还有更多“委托”选项。这意味着当合作者由于某种原因不能参加会议时，另一个人可以代替他参加会议。同时，委托人还会收到时间助理公开号码的推送提醒(如下图所示)，说明时间助理在考虑参与场景时考虑得非常周到。

对于赞助商:

1、统计参与:

(时间助理公共号码提醒他人出席/不出席)

如果合作者接受或拒绝接受、参与或不参与，这些响应将通过公共号码推给发起者，发起者可以实时检查所有员工的参与情况。议程启动后，公开号码会一个接一个地推动大家的反应，就像朋友圈收到评论一样，里面还是有一点点满足。

(图1是日程合作者的细节，图2是会议参与者的细节)

从日程/会议细节中，我们可以看到参与情况，可分为无响应、接受/出席和不接受/不出席。除了是否参与外，无响应还可以区分已读和未读消息，这有助于发起者判断是否所有消息都已成功传递。

(图1一键提醒选项图2短信提醒)

对于没有响应的协作者，无论他们是否读过，发起者都可以通过“一键提醒”来提醒没有响应的成员，并给他们“短信提醒”或“电话提醒”(如下图所示)。此提醒确保尚未进入云之家应用程序的协作者也可以通过短信和电话了解此协作。

2.群聊交流:

发起者可以建立一个消息组，并通过消息与所有协作者(包括没有响应的协作者)进行通信，以确保通知到位或补充细节，这也是时间助理与im消息交互的便利点之一。

//事件后续//

进度更新:

(计划详细信息完成按钮)

时间表:在时间表开始后，时间表的所有参与者都可以完成操作，以显示他们的任务已经完成，此时，时间表已从未完成变为已完成；如果主办方完成了时间表，将被视为每个人都完成了时间表，每个人的时间表也将完成。如果协作者没有完成协作，他们还将收到一个推送提醒，系统将引导他们更新项目进度，尝试确保每个协作都得到实施，并帮助发起人了解完成情况。

会议:与计划不同，会议在结束时间结束，这并不表示操作已完成。这很容易理解，参与者实际上体验了会议的真实行为。当他们取消会议时，会议自然结束了，没有必要对应用程序进行额外的完整操作。

状态更改提醒:

日程/会议修改；计划/会议开始；日程/会议已完成。

1.日程/会议修改:

当主办方修改时间表/会议(包括删除时间表/会议)时，所有相关合作者(非参与者除外)将收到公共号码的提醒，并且仅在公共号码中。因为它是重新编辑的，所以不会像推出时间表那样通过多个渠道大张旗鼓地宣布。对于已经阅读日程/会议启动通知的用户，它不会造成太多的干扰，并且可以有效地传达信息。

2.计划/会议开始时间:

(时间助理公共号码修改/开始/结束提醒)

根据发起者设置的提醒时间，云之家将通过应用程序头部的活动窗口和公共号码进行推送。与启动时类似，如果不操作，推拉窗将始终停留在顶部，这是一个强有力的提醒组合。

3.日程/会议完成时间:

(时间助理公共号码修改/开始/结束提醒)

从赞助商的角度来看，合作者已经完成了时间表，并将收到一个关于公共号码的提示；从合作者的角度来看，当他们完成整个时间表时，发起人会得到提示。

每个阶段的状态:

让我们看看每个阶段的状态是否清楚。计划/会议启动后，将出现如下状态类型:不参与；未开始；正在进行中；已完成/结束。已经过期了。

1、不参与:

如果计划未被接受，它将从用户的计划列表中删除，并且不再显示

(图1卡片日程列表会议变灰图2灯光应用日历视图会议变灰图3会议细节未出席)

如果您不参加会议，会议将在卡片和列表中以灰色显示，这样用户就不会被不需要关注的会议分散注意力，而只关注要参加的会议。

在详细信息页面上,“不参加”状态将覆盖提醒时间设置的入口，有效利用空房间。

2.未开始或正在进行:

(图1卡片明细表图2灯光应用日历视图)

在卡片和列表中，这两种形式没有区别。我认为没有大问题。当日程或会议即将开始时，会有强烈的提醒提醒用户注意。在这个列表中，用户只需要知道这是一个未完成的日程安排或未完成的会议，并且不需要细分一个状态来增加内存成本。

3.已完成/结束:

从卡片和列表来看，当日程或会议完成或结束时，它以灰色显示，这显然不同于未完成的项目。

从细节上看，当进度完成时，除了注重状态的强调，还考虑了视觉设计中的仪式感，这是一个很好的细节。

4.逾期:

如果计划已到达结束时间，并且操作尚未完成，则状态为过期。

卡片上不显示逾期状态，列表及明细显示形式如图所示。值得注意的是，过期时间表被安排在顶部，这有效地促使用户完成时间表。

每个状态是否显示在卡片、列表和详细信息中及其效果:

//内容沉淀//

(图1日程安排详细信息反馈区域图2会议详细信息会议纪要按钮图3会议详细信息会议纪要内容)

日程和会议都包含反馈区域，以记录在日程/会议的整个生命周期中产生的讨论；主办方可以填写会议记录，会议记录发布后，所有与会者都可以查看详细信息，但会议记录更新时不会有推送提醒。

与小组讨论相比，时间助理和会议纪要的反馈不会被大量的新信息淹没。当用户需要查看某个时间表或会议的结果或重要决定时，他们可以快速找到它们进行查看。

//摘要//

云家庭时间助手的四个主要功能节点总结如下:

开始:

纯内容，快速协作；编年史功能很笨拙，脱离了时间助手的闭环。

润色:

时间助理的突出优势是强有力的就地提醒、对合作者响应的强有力指导以及参与的方便统计。

跟进:

它也是时间助手的亮点之一，引导用户更新任务状态并促使任务完成。

沉淀:

除了会议纪要的更新提示不到位，没有太大问题。

总的来说，云家庭时间助手可以解决许多协作场景的痛点:从消息到达的角度来看，与传统的协作im通信相比，通知渠道更丰富，统计效率更高，节省了用户建立协作关系的时间；当进度被跟踪时，它会定期提醒进度状态，逐渐增加进度截止时间的紧迫性，潜移默化地养成每天结算进度的习惯，并确保没有遗漏。

当然，像云之家时间助手这样的工具并不能真正取代整个协作过程。任务的解释和分配、结果的实施和检查都需要同事之间真正的沟通。“时间助手”的价值在于将启动、通知和统计等机械工作移交给工具，并留出时间进行沟通和推广成果。

这篇文章来自盖尔，只代表盖尔的自我媒体的观点。

来源：央视线