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2020年注定非同寻常。疫情打乱了人们原有的生活节奏,但也引起了企业前所未有的关注。据统计,全国有2亿人在重返工作岗位的初期就开始了网上办公模式。
对于大多数企业来说,当经济形势发生变化时,追求效益是大势所趋。这也对企业内部沟通系统的效率和稳定性提出了很高的要求。
01
如何兼顾企业沟通的效果和效率
如果我们要建设企业通信系统的基础设施,消除企业发展的障碍,就必须全面考虑企业发展的需要。
有些企业对内部沟通的质量要求很高。他们将选择部署高质量的硬件设备,为企业提供高质量的音视频通信和稳定流畅的即时通信。
其他企业更喜欢灵活的“云沟通”,享受随时随地沟通的便捷沟通体验,追求效率第一。
然而,企业沟通场景往往复杂多样,单一的沟通模式难以满足企业的所有沟通需求-
例如,在远程办公室场景中,原本部署在办公室中的高端硬件设备已经成为一种易于使用但不被使用的“装饰品”。甚至在离开硬件设备之后,设置好的通信系统也完全“蹲着”,不得不回到“微信办公”的时代...
例如,我们选择了移动办公通讯、声音大而小、声音断断续续的语音通讯,以及干扰频繁、画面模糊的视频会议,这也极大地影响了员工的办公积极性。邮件和电话已经成为最“可靠”的选择。
另外,在内部通信过程中,当我们需要从视频会议切换到语音通信,或者从固定会议室切换到移动通信场景时,我们往往不得不停止通信,通过其他方式重新开始通信。企业通信系统之间的障碍也使得协作通信变得困难。
当前,当经济面临挑战,企业面临发展困难时,如何兼顾企业沟通的效果和效率?智能it从业者将给出智能选择——云协作,并在特定场景中选择最合适的通信方法。
02
云协作、高质量的沟通工具是关键
“云+端”的优势非常明显,可以很好地避免仅由软端造成的视频质量差和不稳定;只有硬端带来的解决方案是不灵活和昂贵的。通过解决方案的整体优化和灵活匹配,可以满足不同规模、不同行业、不同场景的各种企业的沟通需求。
就连史蒂夫·乔布斯也曾说过:“越来越多的软件被集成到硬件中,昨天的软件已经变成了今天的硬件。”硬件和软件正在融合,它们之间的界限越来越小。”
然而,云协作似乎有很多好处,但很难实现。
云协作难以首先扩展其功能。在同一个视频会议中,信号传输、显示交互以及通过软硬件实现的功能有明显的区别。如何确保所有与会者享受相对一致的会议体验是对企业通信产品的考验。
其次,在云协作中应该考虑跨平台兼容性。企业中经常会部署多种通信系统,如语音、视频、聊天工具和审批系统。各种通信系统可能都有一套相应的软件,员工在不同的软件之间来回切换,导致推广成本高。跨平台云协作是企业沟通的“需要”。
此外,安全性也是一个潜在的风险。企业通信过程中产生的信息在软件和硬件之间传递,不可避免地会导致信息泄露的风险。如何保证信息的可追溯性、可追溯性和可控制性是企业it运维人员对通信系统的关注。
事实上,强调通信系统的软硬件集成不是为了积累越来越复杂的概念,而是为了简化原有的复杂场景。
选择统一、兼容、安全的企业沟通协作工具,整合软硬件平台,整合各种沟通方式,同时保留各种沟通平台的优势,简化和统一原有复杂分散的沟通模式,帮助企业进入智能办公的新时代。
03
统一沟通,给沟通更多的想象
这种集成了各种通信平台和软硬件终端的通信模式,在业界被称为统一通信,也称为统一通信。
艺联新一代统一通信解决方案阳月华,是一个跨平台整合软硬件设备的企业通信平台。它集成了视频会议、高清语音、即时通讯等功能,并提供了多种信息安全保护机制,使广大企业用户能够随时享受到高效、完整的通信体验。
在功能扩展方面,ume可以集成企业部署的ip电话和视频会议系统,即使员工不在办公室,也可以在办公室远程接听来电,实现与硬件设备相同的通话体验。此外,通过软件和硬件的结合,ume还可以远程控制硬件设备,并实现附加功能,如调用翻转和远程设备管理。
在跨平台融合方面,ume可以实现所有场景和所有终端的无缝接入。通过ume召开会议,与会者可以根据实际情况自由选择手机终端、电脑软件终端、电话语音、视频会议设备、网页加入等形式加入会议。通信系统之间没有连接障碍。
此外,ume在安全性方面也做了很大的努力。阳月华采用私有化部署架构,所有通信数据都存储在本地,所有权只属于客户。企业管理员可以通过后台快速删除业务数据和设备权限,并可以通过水印标记跟踪数据流,全方位保护企业的数据安全。
随着科技的不断发展,企业沟通早已被局限于单一形式、有限平台的沟通模式。阳月华可以打破软件和硬件之间的壁垒,使云合作,创造一个开放和互联的沟通模式,共同努力,为企业的高效沟通。
来源:央视线
标题:企业通信智慧变革,如何打造高效沟通新模式?
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