告别档案管理烦恼！山东紫软档案管理，共赴数字化新未来

想象一下这样的场景： 你正在为重大基建、电力轨道交通项目寻找关键工程档案，翻查海量纸质案卷如同大海捞针，耗费大量人力时间。 多部门参建单位资料往复流转，版本混乱、资料漏交现象时有发生？ 项目竣工归档关键节点，却出现文件丢失、扫描件不合规、电子档案无法通过四性检测，直接影响项目竣工验收？ 如果你也被这些问题所困扰，那么山东紫软信息科技电子档案管理解决方案，或许能为你提供全新的思路和有效的解决办法。

产品优势

为应对纸质档案存量庞大、跨参建单位协同不畅、工程文件易丢失损毁、电子归档不合规等行业痛点，山东紫软电子档案管理解决方案依托国产化技术底座，通过全文检索、智能 OCR 识别实现档案材料秒级定位调取；依托多单位线上协同流转、分级权限管控，保障工程资料跨部门、跨参建单位流转顺畅、版本统一；通过电子文件自动归档、内置标准化四性检测，从源头保障电子档案真实、完整、可用、安全，满足工程建设、国企机关单位档案合规归档长期保管要求。

经典案例

工程档案全生命周期管理解决方案济南轨道交通集团为济南市政府出资设立国有独资企业，承担城市轨道交通规划、建设、运营全链条工作，多条地铁线路同步建设，项目档案体量大、参建单位众多，档案管理复杂度高。

建设过程中，山东紫软作为项目技术服务商，为济南轨道交通集团搭建一体化档案信息化平台，完成集团及下属单位档案系统建设实施。项目覆盖存量档案数字化、增量电子文件电子化归档、档案网络化利用，解决电子文件收集、分级管控、存储利用、电子档案质量检测等核心业务难题。系统实现工程图纸、项目资料、文书档案统一入库管理，打通各业务环节档案数据流转，实现参建单位线上资料报送、档案预审、在线查阅，显著降低档案整理与移交的人工成本，为轨道交通工程竣工档案验收提供坚实技术支撑。

该项目落地后，集团实现档案收集、整理、保管、利用、移交全流程线上闭环，完成档案管理模式由传统纸质为主向电子档案双套管理转型，为省内轨道交通行业档案信息化建设打造可参考实践样本。

功能亮点

电子档案管理系统（机构/工程）是统一管理文书、工程、合同、人事、声像等多门类档案资源的标准化应用软件。山东紫软深耕档案信息化十余年，具备完整自主研发能力，严格遵循国家及行业档案标准规范，适配国产软硬件环境，拥有多项软件著作权，打造新一代 B/S 架构综合电子档案管理平台，完整覆盖电子文件归档与电子档案全生命周期管理，兼顾机关事业单位、大型国企、电力、轨道交通、能源基建等多场景使用需求，兼顾先进性、安全性、国产化适配能力。

多业务系统无缝对接

可与 OA、ERP、财务系统、项目管理平台等业务系统打通接口，业务系统办结形成的原生电子文件，可自动推送归档至档案系统，实现业务办理完成即归档，做到档案前置管理，打通业务流程无纸化闭环，减少人工导入操作，保障业务文件原始性。

标准化元数据管理

兼容 DA/T46‑2009 文书类电子文件元数据方案等国家行业标准，支持元数据项灵活配置，开放标准化数据交换接口，支持批量导入导出，适配工程档案、文书档案等不同门类元数据采集要求，支持纸质数字化副本与元数据关联绑定，满足档案移交进馆的数据规范要求。

内置电子档案四性检测

系统内置完整四性检测模块，在归档、移交环节自动完成真实性、完整性、可用性、安全性检测，自动生成可留存的检测报告，未通过检测文件不予入库，从技术层面保障电子档案合规，满足档案验收、档案馆移交的硬性规范要求，规避档案合规风险。

国产化兼容与安全管控

完成鲲鹏、飞腾、海光、兆芯等国产 CPU、国产操作系统全环境适配；支持分级分角色权限、操作全程日志留痕、电子签章、加密存储、异地备份，适配涉密、准涉密档案管理场景，保障档案数据访问安全可追溯。

工程档案专项能力

支持 BIM 模型、电子图纸、音视频影像等特殊格式文件入库；支持参建单位多角色分权使用，现场移动端可查阅档案；适配重大工程竣工档案组卷、整编、线上移交业务，适配基建、电力、轨道交通项目档案业务特点。

技术支撑与咨询服务

档案咨询与课题研究支撑

山东紫软聚焦基建、能源、轨道交通档案领域，深度参与重大工程档案标准落地实践，具备档案业务咨询、方案编制、制度梳理、档案验收辅导综合服务能力，持续开展档案数字化、电子归档相关技术研究，拥有多项档案相关发明专利与软件知识产权，全线产品完成国产化适配，取得高新技术企业、专精特新、涉密相关资质，具备软件研发、项目实施、档案数字化加工全链条服务能力。

重点工程项目支撑

深耕电力发电、输变电、轨道交通、能源化工、水利等重大工程赛道，承接大批省级、国家级重点工程项目档案信息化建设。

• 轨道交通领域：济南轨道交通集团档案信息化建设项目，实现集团多线路工程档案一体化管控，支撑地铁项目竣工档案验收工作purple-sof...。 • 电力能源领域：服务山东送变电、山东超高压工程公司、江苏国信系列电厂、神华国能山东建设集团等数十家电力能源企业，覆盖发电、风电、输变电多类电力项目，提供系统建设 + 档案全过程咨询服务，服务重大能源工程档案归档验收工作。 • 国企机关单位：面向省属国企、高校、事业单位提供数字档案室建设、存量档案数字化、档案系统升级迁移服务，协助多家单位完成企业数字档案室评价建设工作。

企业数字档案室、数字档案馆建设

依据《企业数字档案馆（室）建设指南》等规范要求，提供数字档案室整体建设服务，包含前期调研规划、制度方案编制、档案系统部署实施、存量档案数字化加工、人员培训、运维保障一体化服务。 从档案资源整合、软硬件平台搭建、数字化加工、业务流程重塑多维度推进，帮助企业完成档案数字化规范化体系建设，实现档案资源集中管控，提升档案查询利用效率，助力企业档案工作提质增效，顺利通过数字档案室评价验收。

多省份电力基建集群项目档案建设 涵盖多座大型火电、风电、输变电重大工程，项目建设周期长参建单位多。山东紫软为系列电力项目提供电子档案管理系统平台，配套档案整编咨询服务。实现工程从施工过程文件收集、组卷归档、保管利用，直至竣工移交全生命周期数字化管理。项目支持电子图纸、现场影像、试验检测资料等工程文件统一入库，线上完成档案预审、组卷整编，支撑重大电力工程竣工档案专项验收，形成电力基建行业可复制档案数字化落地路径。

选择山东紫软信息科技，就是选择深耕本土、懂重大工程档案业务的专业合作伙伴，助力机关、国企、重大工程项目打通档案数字化转型最后一公里，让档案管理更加规范、安全、高效！

来源：央视线