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旅行了几天,报销时却发现票不见了?月底,我填了账单,看了发票,但我记不起当时的行程了?有了电子发票和旅行路线,你必须在提交报销时打印出来?如今,这些问题将成为“历史”。
5月7日,高登科技正式与滴滴出行达成合作,成为第一批通过滴滴平台完成从购票到电子报销全过程的合作伙伴。基于这种合作,用户可以通过滴滴平台授权发票管理对云机票进行管理,同时实现电子发票和旅行行程的自动导入,一键生成电子报销单,避免了报销时粘贴机票和填写表格的繁琐操作。
通过一个按钮授权滴油单,并且自动完成对收到的票据的报销
“高光云票”(以下简称“云票”)是针对发票管理等用户痛点推出的发票管理产品,集发票多渠道收取、发票检查、分拣和发票流通于一体。同时,配合“高光小额报销”的服务能力,实现了用户从出票到报销全过程的电子闭环,共同为企业和员工提供各种票据综合管理服务和日常报销服务。
在此之前,当员工在滴滴平台上拿出租车发票报销时,发票和行程必须先发到邮箱,然后通过下载和打印进行报销,这既费时又费力。
通过这种合作,滴滴用户只需在发票开具页面对云票进行授权,滴滴平台开具的发票和旅行行程将自动同步到云票上,无需多次人工操作。用户可以使用“小额报销”自动获取云票的票据并提交给财务,也可以一键将票据导入oa系统,避免了导入、导出、打印和手工填写报销单的麻烦,真正实现了从出票到报销的电子化全过程。
另外,其他纸质票据和电子票据也可以通过ocr识别、电子邮件授权等形式导入到云票中进行统一管理,这样用户在接收、管理和使用发票时可以节省时间。
无纸化报销服务,为企业降低成本,提高效率
事实上,作为最早植根于税票税收数字化领域的财税科技企业,高登科技一直在探索无纸化报销场景,并为不同规模的企业创造相应的解决方案。
对于未接入oa系统的企业,高登科技基于微信生态系统的开放能力,打造了一款智能安全的移动费用报销辅助产品——高登小额报销,集发票采集、管理、报销、会计等解决方案于一体。
小微企业不需要界面部署,通过高光小额报销一步认证,员工和财务可以通过小项目启动报销要求。员工申请报销时,系统会根据发票数据自动生成报销单,这样员工就可以避免填写表格,不再担心填写错误;财务审核单据时,系统自动审核报销单据的业务真实性、费用控制和单据合规性,并实时反馈风险问题,节省90%以上的财务审核时间和100%的检查准确率;报销完成后,系统可以自动生成费用报告,帮助企业管理人员实时控制报销费用,优化费用。
对于有oa系统的企业,企业可以通过api接口访问“高登企业票文件夹”(以下简称企业票文件夹)。企业票夹是高登科技下的一个企业级发票现场管理专业服务方案,针对CUHK企业的发票管理,涉及发票领用、发票审核、发票管理统计录入和定制报销服务。可以有效提高财务发票信息采集和统一管理的处理效率,集中完成发票多维报表的导出,规避涉税风险,提高财务工作效率,提高企业内部控制水平。
企业持票人为企业建立企业持票人账户。员工绑定企业账户后,可以通过拍照识别多张发票。卡、邮件和第三方平台授权将各种电子票据和纸质票据收集到企业票夹中,作为统一票据管理的在线工具,报销时只需点击一下即可上传。企业票据文件夹中的发票会自动与财务同步。在对发票进行财务管理时,企业票证文件夹可以设置访问规则,自动验证发票,帮助财务部门过滤假发票和重复报销发票,转移和导出发票数据,自动生成总账,帮助企业快速有效地控制成本控制的来源,加强企业内部控制管理。
截至目前,高登科技已与万达、企鹅杏仁、大象惠云、国家票务信息等企业达成合作,为企业和用户提供发票票据管理、无纸化报销等服务。未来,高登科技将遵循国家鼓励企业加快数字化转型的政策,通过技术手段推动无纸化报销服务升级,解决国内3000万企业的报销问题,帮助企业降低成本、提高效率。
来源:央视线
标题:高灯科技牵手滴滴出行助力用户报销全流程电子化
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